2015年9月2日，环化系在JX5311教室召开学生干部及迎新工作会议，系党总支副书记王振强、分团委书记李孝坤、辅导员武琳琳、马金菊，学生会干部以及新生助理参加，校团委刘许亮书记应邀出席本次会议。

王振强副书记首先对迎新工作做出了具体的安排部署，并强调了迎新过程中的注意事项，要求新生助理和迎新志愿者一定要认真热情，积极帮助新生熟悉适应学校环境，让新同学感受到家的温暖。然后，李孝坤老师传达了校党委及校团委对基层团组织和团干部的殷切希望和要求，对近期团工作做出了部署，并安排落实了雷锋岗迎新志愿者的相关工作。

会后，新生助理和志愿者们纷纷表示，一定会拿出百分之百的热情更优质、更高效地完成迎新工作。